Le Centre Socio-Culturel et Cultuel de Clamart (92140) recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) de Direction, en CDD de 6 mois à temps partiel.
PÉRIODE :
Prise de poste : fin Mai 2023.
MISSIONS :
• Tenir des permanences d’accueil physique et téléphonique ;
• Gérer la boite mail du service ;
• Gérer les plannings de différentes salles ;
• Suivre et gérer le stock des fournitures ;
• Assister l’équipe en place et le responsable du service et remonter les informations lorsque nécessaire ;
• Classer et archiver des dossiers ;
• Répondre aux différentes demandes du service
(la liste est non exhaustive)
PROFIL :
Aptitudes et qualités personnelles :
– Etre ponctuel(le) et volontaire ;
– Etre bienveillant(e) avec tous et savoir communiquer en ce sens ;
– Etre sérieux(se) et professionnel(le) ;
– Respect de la confidentialité et des règles ;
– Etre organisé(e) et rigoureux(se).
Pré-requis :
– Avoir minimum 2/3 ans d’expérience sur ce type de poste ;
– Très bonne maitrise du français (pas de faute d’orthographe) ;
– Maitrise des logiciels Word et Excel.
– La connaissance de la langue arabe sera un véritable atout
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